Je fais partie d’une association en lien avec mon « vrai » travail. On y retrouve des gens de tout horizon. Cela va du technicien informatique au dirigeant de grosse multinationale en passant par des ingénieurs. Il y a des femmes et des hommes. L’association ne roule pas sur l’or, mais dispose de quelques euros puisque nous sommes un peu plus de 150 membres. J’y interviens pour mon travail bien sûr, mais aussi pour des petites bricoles : site Web, mails, etc. Bref, je ne vous fais pas de dessin 😉
Cloud cher ou pas cher ?
Aujourd’hui, nous avons besoin d’un espace pour partager des fichiers pour l’association. Jusqu’à présent, chacun y allait de sa solution personnelle/professionnelle. Ça marche, mais ce n’est pas terrible. Donc, le président de l’association s’est dit qu’on allait prendre un Dropbox Pro pour une vingtaine de membres. On ne peut pas donner un espace à tout le monde, ça coûterait beaucoup trop cher. Le coût pour 20 comptes : 2400€ par an (avec une remise de 30%, car on est une association). Pour une entreprise, c’est une goutte d’eau, mais pour une association, c’est moins négligeable. On a demandé mon avis et je livre ici mon retour d’expérience. Cela pourrait en aider d’autres…
8 fois moins cher que Dropbox
J’ai analysé le besoin et sorti ma calculette. Chaque membre a besoin d’environ 2 Go d’espace (voire moins). Ces membres font partie d’un ou plusieurs groupes de travail avec le besoin d’un espace commun partagé. Ce dernier (Dossier partagé) pourrait faire jusqu’à 10 Go. Oui, ce n’est pas beaucoup… on est une association, pas une entreprise. On échange des documents PDF, Word et quelques présentations PowerPoint principalement.
Debian et Nextcloud
Je me suis dit, pourquoi ne pas prendre un VPS que je pourrai sauvegarder quotidiennement sur un NAS. J’y mettrai (sur le VPS) une distribution Debian et Nextcloud. Grosso modo, avec une solution VPS Confort chez OVH (ou un autre, ça marche aussi) j’arrive à 250€/an avec 160 Go (+150€ si on prend la sauvegarde chez le prestataire). L’argument du service français est un plus pour l’association, même si nous n’échangeons pas de données ultra-confidentielles… mais, il peut y avoir des informations sensibles.
J’ai reçu de nombreuses questions et critiques d’autres membres de l’association. En effet, on m’a reproché que c’était « bizarrement peu cher ». Non, non, vous ne rêvez pas. Que la solution open source ne faisait « pas très pro ». Il a fallu que je détaille comment j’arrivais à proposer 8 fois moins cher. L’argument du gratuit et de l’open source n’était pas une preuve de qualité… bien au contraire pour certains. En fait, j’aurai du gonfler le prix ou discuter de l’aspect financier uniquement avec le trésorier.
Open source, trop méconnu
Rien de nouveau sous le soleil, me direz-vous. Eh oui, les préjugés ont la vie dure… En 2020, on doit encore expliquer à certains que open source ne signifie pas mauvaise qualité (même si ça arrive). Il suffit parfois de citer Ubuntu, Apache, MySQL, Android, VLC, 7-Zip, Firefox, FileZilla… pour avoir une oreille un peu plus attentive.
J’ai bien sûr mis en avant d’autres arguments rassurants. Tout d’abord, Nextcloud existe depuis plusieurs années. La société dernière existe parce qu’elle vend du support et notamment de l’aide à l’installation. La solution est mise à jour régulièrement. Le code source peut être audité par n’importe qui. Le gouvernement français, ministère de l’Intérieur, déploie l’outil depuis 2019 auprès de 100 000 utilisateurs. La solution a également été validé par le Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), équivalent allemand de l’ANSSI et d’autres gouvernements européens l’utilisent depuis de nombreuses années.
Plus de souplesse et plus de possibilités
Là où le VPS sera un gros plus, c’est qu’il sera possible de mutualiser les services. Il me sera par exemple possible de ramener le site Web dessus et économiser ainsi l’hébergement. Ensuite, avec Nextcloud, il est possible d’aller bien au-delà du simple partage/stockage de fichiers avec des modules pour ajouter : calendrier, carnet d’adresses, Chat, vidéo-conférence en utilisant WebRTC, OnlyOffice, antivirus… N’hésitez pas à placer « la souveraineté numérique », ça marche toujours très bien également 😀
Et les autres Clouds
Alors, ne vous méprenez pas…. Google Drive, Dropbox, Microsoft et Box ont eu aussi de nombreux atouts. La première force, c’est la disponibilité du service. Ensuite, l’espace de stockage offert est impressionnant (5 To pour Dropbox ou encore illimité pour Box). Pour le VPS OVH, au maximum, on pourra attendre 660 Go (160 Go + 500 Go). L’offre reste raisonnable en termes de prix, mais si on devait aller au-delà, il faudrait prendre un serveur dédié et la facture s’envolerait. C’est là où les offres (américaines) sont les plus performantes. Elles offrent un très bon rapport espace de stockage/coût. Les solutions Cloud chez OVH ne permettent pas d’avoir un coût aussi maîtrisé pour 20 personnes (frugal). Une autre piste aurait pu être AWS, mais je ne maîtrise pas assez le sujet et de ce que j’ai vu… le coût pourrait rapidement, là aussi, être un problème.
Et vous, qu’en pensez-vous ?