Vous le savez, tous les fichiers stockés sur votre ordinateur, téléphone portable ou tablette peuvent disparaître à tout moment. Imaginez un instant que toutes vos photos, vos musiques préférées ou vos documents de travail disparaissent soudainement ! Pour éviter ce genre de situation catastrophique, il est crucial de faire des sauvegardes régulières de vos données.
L’importance de la sauvegarde
La sauvegarde est une copie de vos données stockées sur un autre support, comme exemple un disque dur externe, une clé USB, un NAS (Network Attached Storage) ou un Cloud (service de stockage en ligne). Les sauvegardes sont essentielles pour éviter la perte définitive de fichiers en cas de panne, de vol ou pire. En effet, même les appareils les plus récents et les plus fiables peuvent tomber en panne. Vous risquez de perdre toutes vos données si vous ne faites pas de sauvegardes régulières.
Différents moyens de sauvegarder ses données
Il existe plusieurs moyens pour sauvegarder ses données. L’un des plus simples est d’utiliser une clé USB ou un disque dur externe pour stocker une copie des fichiers les plus importants. Ce support externe a plusieurs avantages dont le prix, et la facilité d’utilisation. Cependant, il a aussi plusieurs inconvénients : fragilité physique, vulnérabilité aux virus, nécessite d’avoir un ordinateur ou adaptateur pour accéder aux données, possibilité de perte ou de dommage permanent, accessibilité, durée de vie limitée, gestion des versions, etc.
Il est également possible de sauvegarder vos données en ligne en utilisant un service de stockage : Dropbox, OneDrive, iCloud, Infomaniak, Google… Ces services permettent de stocker gratuitement un certain nombre de données. Vous pourrez y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou smartphone, à condition d’avoir une bonne connexion Internet. Toutefois, le stockage en ligne présente quelques inconvénients également. Il peut être rapidement coûteux pour stocker de grandes quantités de données à long terme. L’accès aux données peut être limité en cas de perte de connexion Internet ou de panne du service de stockage en ligne. Enfin, n’oublions pas que la confidentialité peut être compromise en cas de piratage et il faut faire confiance aux compagnies qui gardent les données.
Nous, on aime bien les NAS. C’est une solution de stockage robuste pour les données à domicile ou en entreprise. Le NAS permet un stockage à grande échelle à un coût raisonnable. Il permet un accès rapide et facile à ses données à partir de différents appareils (ordinateur, smartphones, tablettes, TV…) sans avoir besoin d’une connexion Internet. De plus, le NAS offre un haut niveau de sécurité pour les données (RAID) en permettant la mise en place de protocoles de chiffrement et l’authentification forte. Enfin, le NAS peut être configuré pour sauvegarder automatiquement les données à un emplacement secondaire, ce qui offre une protection supplémentaire contre la perte de données en cas de panne (voir ci-dessous). Un NAS à la maison est une solution facile, sécurisée pour stocker et accéder à ses données. Mais rien n’est parfait… Le NAS est un investissement. Même si cela s’est grandement amélioré, ils sont plus complexes à utiliser qu’un simple disque dur externe et ils peuvent eux aussi tomber en panne.
Sauvegarder ses données régulièrement
Il est important de faire des sauvegardes régulières de ses fichiers pour éviter toute perte définitive. Vous pouvez planifier des sauvegardes automatiques sur votre ordinateur ou smartphone de manière à ce que les sauvegardes se fassent de manière régulière et automatique. Il est également recommandé de faire une sauvegarde manuelle de ses données chaque fois que vous ajoutez de nouveaux fichiers importants ou une mise à jour d’un système (android, iOs, Microsoft, macOS, Linux…).
Sauvegarde 3-2-1
La méthode de sauvegarde 3-2-1 est une stratégie de sauvegarde efficace pour protéger ses données. Cette méthode est simple à suivre et peut être mise en place facilement, que vous soyez une entreprise ou un particulier.
La méthode 3-2-1 consiste à avoir au moins 3 copies de vos données, 2 d’entre elles sont stockées localement sur des supports différents et 1 est stockée à distance, hors site. Cela signifie que vous devriez avoir une copie de vos données sur votre ordinateur (ou autre périphérique), une autre copie sur un disque dur externe ou un NAS et une troisième copie stockée dans le Cloud (ou un autre NAS distant).
En utilisant la méthode de sauvegarde 3-2-1, vous vous assurez que vos données sont protégées contre les pertes et les dommages imprévus. En ayant plusieurs copies de vos données stockées sur différents supports, vous pouvez vous protéger contre les erreurs humaines, un malware, une panne de disque dur / SSD ou toute autre catastrophe. Cette méthode est simple à suivre et peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent à long terme en cas de perte de données.
Tester vos sauvegardes
Pour terminer, une bonne sauvegarde n’est rien sans un contrôle minutieux. Il est important de tester régulièrement ses sauvegardes pour s’assurer qu’elles sont fonctionnelles et qu’elles peuvent être utilisées en cas de besoin. Les sauvegardes constituent une mesure de sécurité pour les données importantes et il est donc crucial de s’assurer qu’elles peuvent être restaurées sans problème en cas de perte de données.
Certains logiciels de sauvegarde (automatique ou manuel) permettent de contrôler vos sauvegardes locales ou distantes. Si c’est une première solution facile, rapide et relativement efficace… elle reste cependant incomplète. Pour tester une sauvegarde, il vous faudra suivre les étapes suivantes :
- Vérifiez que la sauvegarde a été effectuée correctement et qu’elle est complète ;
- Créez un environnement de test (un nouveau dossier, un disque dur vierge ou une nouvelle machine physique ou virtuelle) ;
- Restaurez les données à partir de la sauvegarde dans l’environnement de test et vérifiez que toutes les données sont bien présentes ;
- Vérifiez que les paramètres de configuration sont correctement restaurés, que les applications fonctionnent correctement, que les données sont accessibles et qu’elles peuvent être utilisées normalement (attention à la gestion des droits sur les fichiers et dossiers) ;
Enfin, pensez à répéter ce processus de test régulièrement pour vous assurer que la sauvegarde est toujours fonctionnelle et qu’elle peut être utilisée en cas de besoin.
L’équipe Cachem vous souhaite une bonne journée de la sauvegarde… et pensez à appliquer ces conseils avant qu’il ne soit trop tard !