Le paquet Analyseur de stockage existe depuis plusieurs années sur les NAS Synology, et pourtant il reste encore méconnu. Nous vous proposons de (re)découvrir cet outil aux nombreuses fonctionnalités très utiles. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser l’analyseur de stockage pour optimiser l’espace de stockage de votre Synology NAS. Suivez le guide !
Analyseur de stockage Synology
Depuis le Centre de paquets, il est possible d’ajouter de nombreuses fonctions sur son NAS : antivirus, vidéosurveillance, multimédia, virtualisation, etc.
L’Analyseur de stockage permet de visualiser rapidement les tendances globales d’utilisation de son NAS Synology. En effet, il est possible de créer et de gérer des tâches d’analyse des volumes de stockage et de générer des rapports détaillés. Vous pouvez ainsi identifier les fichiers volumineux, les doublons, les fichiers temporaires ou inutilisés… Et surtout, vous pourrez ensuite les déplacer ou les supprimer.
Installer l’analyseur de stockage
Pour installer l’outil, rien de plus simple. Vous ouvrez le Centre de paquets et recherchez Analyseur de stockage. Puis, vous cliquez sur le bouton Installer. Il ne reste plus qu’à patienter quelques secondes…
Voilà, c’est fini.
Utiliser l’analyseur de stockage
Au premier lancement, l’outil peut vous proposer de créer directement une tâche… cliquez sur la croix en haut à droite. En effet, vous devez dans un premier temps paramétrer le dossier de destination, où seront stockés les rapports générés. Normalement, vous auriez dû avoir le message ci-dessous.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Paramètres et dans l’onglet Général cliquez sur Sélectionnez.
Je recommande de créer un dossier dédié à l’enregistrement des rapports. On termine en cliquant sur le bouton OK.
Recherche des fichiers en double
Nous allons créer une tâche qui va chercher tous les fichiers en double sur le NAS (doublons). L’outil va scanner l’ensemble des volumes de stockage à la recherche des fichiers présents plusieurs fois. Attention, il est tout à fait possible (voire normal) d’avoir 2 fichiers identiques sur son NAS. Ici, nous partons du principe que vous avez besoin de gagner en espace de stockage (en supprimant les fichiers en double).
Après avoir cliqué sur le bouton Créer, une boîte de dialogue vous invite à donner un nom à votre tâche et une adresse e-mail (pour recevoir une alerte lorsque la tâche est terminée et le rapport est généré). Il est également possible d’indiquer une récurrence dans l’exécution de la tâche via la planification. Enfin, vous indiquez le Nombre maximum de rapports conservés pour cette tâche (historique). On clique sur le bouton Suivant.
Dans cette étape, vous indiquez les éléments souhaités dans votre rapport. Comme vous pouvez le constater, toutes les fonctions sont cochées par défaut. On y retrouve :
- Utilisation du quota ;
- Fichiers par propriétaire ;
- Utilisation du volume ;
- Dossiers partagés ;
- Fichiers par groupe de fichiers ;
- Potentiels fichiers en double ;
- Gros fichiers ;
- Fichiers modifiés le moins récemment ;
- Fichiers modifiés le plus récemment.
Pour notre exemple, nous sélectionnons uniquement Potentiels fichiers en double et on clique sur Suivant.
Par défaut, le NAS va Analyser tous les dossiers partagés existants et futurs, mais il est possible de choisir Analyser seulement les dossiers partagés particuliers (que vous sélectionnerez). On clique sur le bouton Suivant…
Ensuite, on indique si on souhaite Rechercher les fichiers en double lors de la génération du rapport. Oui, il est possible d’avoir cette fonctionnalité pour la génération d’un autre rapport. Si la case est décochée, cela va exclure les fichiers en double du rapport. On pourra Ignorer les noms des fichiers et/ou Ignorer l’heure de modification dans la recherche des doublons. Ici, je vous recommande de cocher les 2 cases. On indique également ici le Nombre maximum de fichiers en double (jusqu’à 5000). Par défaut, Synology propose 200, ce qui est déjà très large. On appuie sur le bouton Suivant.
Nous arrivons sur l’écran final, le récapitulatif. On peut cocher la case Générez les rapports maintenant et on appuie sur le bouton Effectué. Si vous souhaitez exécuter manuellement un rapport, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Rapport puis sélectionnez Générer les rapports maintenant.
Une fois le rapport généré, il est possible de le consulter directement depuis son navigateur Web à l’aide du bouton Rapport puis Afficher les rapports d’historique ou depuis le dossier sélectionné précédemment pour vos rapports.
Dans le rapport, vous noterez en haut à droite la présence d’un lien permettant d’exporter le rapport au format CSV. L’objectif est de pouvoir exploiter le rapport depuis Excel ou une autre application.
Synthèse et recommandations
La génération d’un rapport avec l’Analyseur de stockage sur le NAS Synology peut prendre du temps en fonction du nombre de volumes et de fichiers présents. C’est pour cette raison que je préfère la création de tâches spécifiques avec une ou deux fonctionnalités. Dans mon cas, une recherche quotidienne de doublons ou des fichiers récemment modifiés n’est pas vraiment nécessaire. En revanche, un administrateur système en entreprise pourrait trouver utile de connaître régulièrement les fichiers occupant le plus d’espace, l’utilisation des quotas, etc.
Il est tout à fait possible de générer un rapport complet avec toutes les fonctionnalités offertes par l’Analyseur de stockage. Cependant, il est important de noter que cela peut demande du temps et solliciter les ressources du NAS.
Malgré une interface et des rapports pas toujours intuitifs, il faut reconnaître que l’outil est simple et efficace. Il a aussi le mérite d’exister en natif sur tous les NAS Synology.
Et vous, avez-vous déjà utilisé l’Analyseur de stockage de Synology sur votre NAS ? N’hésitez pas à laisser un commentaire 😉