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World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

Un peu à la manière du « Restez chez vous » que nous devons appliquer avec la plus grande rigueur ces derniers jours, je vous recommande solennellement « Sauvegardez vos données ». En cette journée mondiale de la sauvegarde, il n’est jamais tard pour bien faire. Une sauvegarde, c’est une copie de tous vos fichiers importants (documents, photos, mails…). Au lieu d’avoir une seule version sur votre ordinateur ou smartphone, pensez à faire une sauvegarde régulière. Ça ne coûte pas forcément très cher et ça ne prend pas beaucoup de temps. Alors, agissez avant qu’il ne soit trop tard !

world backup day 2020 - World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

World Backup Day 2020

Ce qui suit est du vécu… Récemment, un membre de ma famille (une cousine) m’appelle en fin de journée, de mémoire c’était un mercredi : « FX, mon ordinateur ne démarre plus. Samedi, il a fait des bruits bizarres, mais il fonctionnait encore. Là, quand j’appuie sur le bouton marche, j’ai un écran noir avec plein de trucs écrit en anglais… » Je vous la fais courte, le disque dur à lâcher. Naturellement, j’ai rassuré ma cousine et j’ai commencé à lui demander si elle avait une sauvegarde sur un disque dur externe ou clé USB avec ses fichiers importants. Malheureusement, la réponse était télescopée : « Une quoi ?« . À distance (400 km nous sépare), le diagnostic est assez rapide. Son disque dur est mort de chez mort. Il s’agit d’un ordinateur HP qui doit avoir entre 8 et 10 ans. « Ah bon, ça tombe en panne ? Et mes photos de mariage et celles des enfants ? Mon boulot pour l’association…« . Je l’ai redirigé vers une société d’informatique qui récupérera près de la moitié des fichiers. Ça lui a coûté 250€. Les autres données, elles sont perdues à jamais. Elle n’avait pas forcément beaucoup de données, mais un disque externe et une sauvegarde manuelle auraient pu la sauver.

Disque dur externe

C’est certainement la méthode la plus simple, rapide et peu coûteuse. Aujourd’hui, pour 55€ on trouve facilement un disque dur externe avec une capacité de 1 To (1 000 Go = 100 000 Mo). Si cela ne vous parle pas : ça fait beaucoup. Depuis votre ordinateur Windows ou Mac, vous allez brancher le disque dur sur un port USB de libre. Puis, depuis l’Explorateur de fichier sous Windows ou le Finder depuis votre Mac, vous allez copier dossier après dossier vos données les plus importantes depuis votre ordinateur… vers le disque dur. Une sauvegarde, c’est aussi simple que ça. L’avantage d’un disque de grosse capacité comme celui-ci, c’est que vous allez pouvoir sauvegarder plusieurs ordinateurs et il vous suivra pendant plusieurs années. Cette opération de sauvegarde, chez un particulier, je recommande de la faire toutes les semaines. Mettez un rappel sur votre téléphone, le week-end par exemple. Si la première sauvegarde va être longue, les prochaines seront beaucoup plus rapides. Si vous loupez une sauvegarde, ce n’est pas grave, mais pensez à en faire une rapidement.

disque dur externe - World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

Ce disque dur externe, je vous conseille de le garder à la maison… surtout de ne pas l’emmener avec vous en voyage ou week-end. Les plus prudents enfermeront ce précieux support dans un coffre ou une mallette ignifuge (résistance au feu et à l’eau). Il est possible d’aller plus loin dans la sauvegarde sur un disque externe, mais nous y reviendrons ultérieurement.

Cloud

Plus moderne que le vieux (mais toujours solide) disque externe, le Cloud offre de nombreux avantages. Tout d’abord, le Cloud est une solution très pratique, car tout est à l’extérieur de votre domicile. C’est-à-dire que même si vous êtes au bureau ou en vacances, vous pouvez accéder aux données… partout à travers le monde, pourvu que vous ayez une connexion Internet. Le stockage dans le Cloud, c’est une façon assez simple de sauvegarder ses données en ligne. La méthode la plus simple, c’est de télécharger l’application fournie par le fournisseur de Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive…) et de copier vos fichiers.

cloud main envoi - World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

Par contre, il y a quelques inconvénients. Tout d’abord, cela vous coûtera entre 5 et 10€ par mois suivant l’espace souhaité. Ensuite, il faut avoir une confiance aveugle envers ses fournisseurs de service qui sont majoritairement américains (confidentialité des données, Patriot Act, faille de sécurité, etc.).  Aussi, suivant votre connexion Internet, l’envoi de fichier peut être long… la première sauvegarde pourrait bien prendre plusieurs heures/jours.

NAS

Bien entendu, il y a aussi les NAS. Je ne m’étalerai pas sur le sujet puisque nous avons l’habitude d’en parler ici sur Cachem. À mon sens, le NAS offre le meilleur des 2 mondes et bien plus encore :

  • rapidité, simplicité et confidentialité du disque dur externe
  • flexibilité et sécurité du Cloud

Synology ds218plus - World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

La vitesse, la disponibilité, la sécurité, le partage sont les principaux atouts du NAS… mais il est aussi coûteux à l’achat. Toutefois, le NAS offre aussi d’autres fonctions : domotique, station de téléchargement, partage de musique (comme Spotify), partage de vidéo (comme Netflix), surveillance grâce à des caméras IP…

Règle de sauvegarde 3-2-1

Si vous souhaitez aller au bout des choses, il y a une règle à connaître : 3 copies de vos données sont à faire sur 2 supports différents, dont 1 sauvegarde hors site. C’est ce qu’on appelle la règle de sauvegarde 3-2-1. Facile à dire, moins facile à réaliser à première vue. Cette règle, je l’applique et je ne suis pas le seul. De nombreux professionnels respectent cette règle afin de ne pas être mis à défaut si un jour il fallait restaurer des données sauvegardées.

sauvegarde 3 2 1 - World Backup Day 2020, faites une sauvegarde de vos données

Si vous souhaitez vraiment aller dans cette voie et que votre budget est limité… vous pouvez acheter 2 disques durs externes dont l’un sera chez vous (disque A) et l’autre chez quelqu’un de confiance ou dans votre entreprise (disque B). Toutes les semaines, vous ferez la sauvegarde habituelle sur votre disque dur externe (A). Puis, lorsque vous irez chez votre personne de confiance, vous laisserez votre disque (A) et vous repartirez avec l’autre disque (B). Ainsi, si votre ordinateur lâche ainsi que le disque dur externe présent au domicile (ou pire, si vous êtes victime d’un cambriolage ou d’un incendie), il restera toujours une sauvegarde sur un autre disque en sûreté.

Si vous n’avez pas de personne de confiance proche de chez vous, et que laisser un disque dans votre entreprise n’est pas possible, alors vous pouvez très bien prendre un disque dur externe et faire appel à un service de stockage Cloud. Le disque externe vous apportera la facilité et la rapidité. Le Cloud offrira la sécurité hors site. Si vos moyens sont limités, prenez un disque externe et répartissez vos données les plus importantes dans le Cloud grâce aux offres gratuites :

  • Mega = 50 Go
  • Google Drive = 15 Go
  • Box.com = 10 Go
  • OneDrive = 5 Go
  • Dropbox = 2 Go

Conclusion

C’est la journée mondiale de la sauvegarde et on est en période de confinement… Si vous avez un peu de temps, pour quoi ne pas commencer dès aujourd’hui ! La sauvegarde des données ne prend pas beaucoup de temps. Vous mettrez en sécurité vos données, elle vous évitera du stress, la perte de données et d’argent. Quel que soit le support NAS, disque dur externe, clé USB, Cloud… faites une sauvegarde régulièrement.