Il y a quelques jours, nous vous proposions de découvrir une solution nommée Atera pour la gestion d’un parc informatique. Aujourd’hui, nous passons en revue les menus pour vous donner une idée de ce type d’application. Vous avez été nombreux en commentaires à proposer des alternatives, gratuites ou payantes. Voici ce que permet Atera…
Atera et la gestion des tickets
Atera permet de créer des tickets afin de gérer les incidents ou demandes de service des clients (internes ou externes). Le système permet également en fonction d’alertes que vous auriez programmées de créer des tickets. Cela peut s’avérer particulièrement utile par exemple dans une société de créer un ticket automatiquement pour le Service Desk (Support IT), lorsqu’une alerte par exemple de température processeur est détectée.
Le menu Alertes permet justement de lister toutes les alertes qui auraient pu être détectées.
Les appareils
Le menu Appareils vous permet de lister tous les appareils sur lesquels vous aurez téléchargé et installé le client. L’agent à installer est relativement léger en termes de ressources utilisées, 24 Mo de RAM et le fichier d’installation ne pese que 628 Ko. Les informations remontées par l’agent sont très diversifiées. On peut par exemple sur la machine suivante retrouver toutes les informations système, mais aussi voir que 4 mises à jour n’ont par exemple pas été installées.
Simplement en cliquant sur le bouton « 4 », il vous sera possible de choisir les mises à jour à appliquer à distance via l’agent. Il vous sera également possible de prendre la main sur le PC, dans le même principe que vous le feriez avec un outil type TeamViewer en cliquant sur le bouton Connecter au-dessus.
Les clients
Le menu Client permet de lister tous les clients que vous pouvez avoir. Si vous utilisez la gestion des tickets, il permettra également d’indiquer le temps passé sur celui-ci et l’appartenance d’une machine à un client (ou à un autre), de compter le temps passé et ainsi pouvoir facturer votre client.
Pour chaque client, le système permet d’avoir un agent à installer déjà nommé, par exemple setup.cachem.msi. L’avantage étant que suivant le client que vous installez, le PC (l’appareil) apparaitra directement classé dans le bon menu Client.
Facturation dans Atera
Ce menu récapitule toutes les factures que vous pourriez avoir éditées.
Le menu de création des factures et relativement simple, mais suffisant.
Les rapports dans Atera
Les rapports que vous pouvez générer sont assez nombreux et ils peuvent être envoyés automatiquement par e-mail. Par exemple, on peut générer un rapport à la suite d’une tâche planifiée sur diverses machines dans le but par exemple de forcer les mises à jour Windows / Office ou des drivers matériels.
Menu Admin
C’est là que vous pourrez piloter l’interface de votre application, mais aussi automatiser quelques tâches sur les différents appareils. Le système propose notamment de planifier les mises à jour automatiquement, voire de procéder à l’installation automatique à travers une banque d’applications.
Voilà un aperçu des fonctionnalités que ce type d’application vous permet. Les alternatives sont nombreuses et performantes, mais vous pouvez ainsi vous rendre compte de ce que vous pouvez faire à distance. A titre personnel, cela vous permettra même de prendre soin de quelques PCs que vous auriez à gérer par exemple pour vos proches entre les PCs des parents, des frères et sœurs…